Motivationsschreiben für das Auslandssemester

Ein Semester im Ausland zu verbringen, ist in vielen Studiengängen Teil des Erasmus-Programms und wird bisweilen auch durch ein Stipendium gefördert. Für die Bewerbung ist ein  Motivationsschreiben notwendig, das der Bewerbung bei einer ausländischen Universität beigelegt wird. Es ergänzt das formale Anschreiben des Studenten insofern, als das Motivationsschreiben eher auf deine persönlichen und professionellen Ziele eingeht und darauf, warum das Auslandssemester für dich wichtig ist.

Um das Motivationsschreiben richtig abzufassen, kannst du dich beim International Office deiner Hochschule beraten lassen und die notwendigen Informationen einholen – so kannst du erfahren, ob du sämtliche Unterlagen direkt an die ausländische Universität schickst oder bei deiner derzeitigen Uni bzw. beim DAAD abgeben kannst. Der akademische Austauschdienst ermöglicht auch Master und Bachelorabschlüsse im Ausland.

Ziele des Motivationsschreibens

In einem Motivationsschreiben geht es – ja, um deine Motivation, also darum, dich persönlicher zu äußern als es die formalen Bewerbungsunterlagen zulassen. Du kannst hier alle Möglichkeiten ausschöpfen und plausibel darlegen, warum du dich gerade für dieses Land und diese Universität begeisterst oder identifizierst. Mit entsprechend guter Formulierung und stilistisch perfektem Text, ebenso wie mit glaubwürdigen und originellen Motivationen, hast du gute Aussichten, den begehrten Studienplatz zu erhalten – das ist umso wichtiger, wenn die Chance auf eine finanzielle Unterstützung für die Zeit des Aufenthalts damit verbunden ist.

Aufbau & Inhalt des Motivationsschreibens

Die Zusammensetzung und der Aufbau der Unterlagen, die du für die Bewerbung um ein Auslandssemester einreichen musst, richten sich zumindest teilweise auch nach den Vorgaben der jeweiligen Hochschule. Vor allem das Motivationsschreiben soll den damit betrauten Personen die Aufgabe erleichtern, sich ein Bild von den Bewerbern zu machen. Abgesehen von der fachlichen Eignung solltest du beim Verfassen auch auf persönliche Vorzüge eingehen. Ein Motivationsschreiben besteht dabei aus einer Einleitung, einem Hauptteil und einem Schluss.

Einleitung

Du beginnst dein Schreiben mit einem angemessen Gruß, am besten namentlich an die zuständige Person gerichtet, und widmest die Einleitung dann der Schilderung deiner Fähigkeiten und Perspektiven.

Hauptteil

Im Hauptteil kannst du darauf eingehen, aus welchen Gründen dir das Auslandssemester in genau diesem Land, an dieser Hochschule, für dich wichtig ist.

Schlussteil

Zum Abschluss des Schreibens darfst du schildern, welche Ergebnisse für deine weitere akademische und berufliche Laufbahn du dir von dem Semester im Ausland erhoffst. Du schließt das Schreiben mit einem förmlich-freundlichen Gruß.

Formaler Aufbau des Motivationsschreibens

Für ein überzeugendes Motivationsschreiben solltest du dich zuvor über die Universität deiner Wahl informiert haben – denn so kannst du genau darlegen, warum du ausgerechnet hier das Auslandssemester ableisten möchtest. Dabei liegt in der Kürze die Würze – denn das Schreiben sollte eine Seite lang sein, höchstens zwei.

Formal ist ein Motivationsschreiben immer folgendermaßen aufgebaut:

Formelle Anrede und Einleitung mit kurzer Vorstellung und Präzisierung der Bewerbung

Herstellung des Bezugs zur betreffenden Hochschule

Bezug zum Land, zur Kultur oder Sprache

Schlussteil mit kurzer Zusammenfassung und freundlichem Schlusswort

Besonderheiten in verschiedenen Ländern

Bei manchen Ländern ist es von Vorteil, die lokalen Besonderheiten zu kennen, damit das Motivationsschreiben zum Erfolg führt und du wirklich im Ausland studieren kannst. Einige davon stellen wir dir hier vor.

Schweiz

Die Anforderungen an die Bewerbungsunterlagen können sich regional unterscheiden, du solltest sie deshalb zuvor erfragen. Auch sonst gibt es einiges zu berücksichtigen:

Im Schweizerdeutsch wird das deutsche „ß“ immer zu „ss“

Anders als bei deutschen Anschreiben kommt das Datum auf die linke Seite

Die persönliche Anrede der zuständigen Person ist absolut verbindlich

Zu den sonstigen Besonderheiten gehören der Verzicht auf ein Komma nach Anrede und Gruß, die Großschreibung unmittelbar nach der Anrede und die für Deutsche knapp klingende Grußformel „Freundliche Grüsse“.

Kanada, Australien, England, USA

Im angelsächsischen Sprachraum wird besonders stark darauf geachtet, dass Kandidaten nicht aufgrund ihrer Religion, Hautfarbe und sonstigen Eigenschaften benachteiligt – oder bevorzugt – werden. Deshalb sollten die Bewerbungsunterlagen in diesem Fall kein Foto und auch keinen Verweis auf die Religionszugehörigkeit oder damit verbundene ehrenamtliche Engagements enthalten.

Italien

Auch in Italien sollte kein Foto in die Bewerbungsmappe. Da hier sehr viel über Empfehlungen läuft oder besser läuft, profitierst du davon, wenn dir jemand mit guten Verbindungen ein Empfehlungsschreiben ausstellt, etwa einer deiner Professoren.

Spanien

Universitäten in Spanien sind sehr stark verschult. Du kannst in diesem Fall das Angebot an Veranstaltungen und Kursen bereits in der Vorbereitung in Erfahrung bringen und dich in deinem Schreiben darauf beziehen.

Beispielformulierungen für das Motivationsschreiben in deutscher Sprache

Um dir eine Vorstellung davon zu geben, wie ein Motivationsschreiben aussehen kann, haben wir für dich einige Formulierungen erarbeitet – sie sind eher Vorschläge und können den Besonderheiten und Vorgaben deiner Wunsch-Uni im Ausland angepasst werden.

Einleitung in deutscher Sprache

„...während der bisher absolvierten Semester im Studiengang XXX an der Hochschule XY konnte ich erste Erfahrungen machen und eigene fachliche Schwerpunkte setzen, insbesondere im Bereich xxx. Diese bereits erworbenen Grundlagen möchte ich während des Auslandssemesters an Ihrer Hochschule vertiefen und dabei auch meine Sprachkenntnisse in yyy erweitern.

Hauptteil in deutscher Sprache

„Da Ihre Hochschule in diesem Studiengang zu den führenden Universitäten gehört, erhoffe ich mir von einem breiten Angebot an Veranstaltungen zu profitieren und in konzentrierter Form mein Wissen erheblich zu erweitern. Davon verspreche ich mir deutliche Vorteile für meine berufliche Zukunft bei xxx...“

Schluss in deutscher Sprache

„Ich danke Ihnen für Ihre Aufmerksamkeit und hoffe, im Sommer XXXX ein Auslandssemester an Ihrer Hochschule absolvieren zu können.
Mit freundlichen Grüßen,
...“

Beispielformulierungen für das Motivationsschreiben in englischer Sprache

Im Englischen heißt das Motivationsschreiben selten so – meist wird es als „Statement of purpose“ bezeichnet. Aber auch hier ist die persönliche Motivation der zentrale Bestandteil des Schreibens. Besonders wichtig ist bei englischen Anschreiben, sich präzise und kurz gefasst zu bewerben – das gilt in der Regel auch bei Bewerbungen im asiatischen Raum.

Einleitung in englischer Sprache

„...during my xx semesters at university XY, I have been able to lay the foundation in my field of study. I would like to extend these experiences at your university and in addition, obtain an internship at YY following the term. Both would provide valuable intercultural insights and perfect my language skills.“

Hauptteil in englischer Sprache

„The University of XY is one of the best in the region and offers a unique focus on YY. As a prime graduate I can identify with your requirements and would like hone my skills in the area of xxx. This would provide the assets I need to prepare for a business career at the international company XY after concluding my studies.“

Schluss in englischer Sprache

„Thank you in advance for taking the time to consider my application. I am looking forward to the possibility of spending the next term at your university.“

Tipps zum Motivationsschreiben

Zum Schluss fassen wir für dich noch einmal das Wichtigste in wenigen Punkten zusammen – sie sollen dir helfen, damit dir die Erstellung des perfekten Motivationsschreibens gelingt.

In der Kürze liegt die Würze - maximal zwei Seiten Länge genügen

Ein Motivationsschreiben ist kein Lebenslauf

Ordne deine Gedanken und folge den oben genannten Anregungen für die Struktur des Inhalts

Bring den Namen des/der EmpfängerIn in Erfahrung und rede die Person direkt an

Ein vollständiger Briefkopf, korrekte Grammatik, Rechtschreibung und gepflegte Sprache sind von grundlegender Bedeutung

Schließe das Schreiben auf eine Weise ab, die sich einprägt